合同用表格如何归档

制作合同归档表格可以按照以下步骤进行：

确定信息需求

确定需要在目录中包含的信息，如合同编号、合同名称、签订日期、到期日期、甲方乙方、归档日期等。

选择合适的工具

可以使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets，或者使用文档编辑软件来创建表格。

创建表格

在工具中创建一个新的表格，并根据需要设置行和列。

输入信息

在相应的单元格中输入合同的相关信息。

格式化表格

可以设置字体、颜色、边框等格式，使表格更加清晰易读。

添加索引或超链接

可以创建一个索引列或使用超链接功能，方便用户快速查找特定的合同。

保存和打印

完成表格制作后，将其保存并如有需要可打印出来。

定期更新

合同档案目录需要随着时间的推移而更新，以确保信息的准确性。

合同编码

按照签劳动合同的顺序确定编码，并登记合同台账。

电子合同自动归档

设置自动归档后，在合同签署完成时，合同会自动进入指定的归档文件夹。

纸质合同归档流程

如果是纸质合同，可以通过扫描上传至电子管理系统，然后进行归档。

合同管理优势

利用智能合同管理系统，可以灵活设置合同管理规则，自动分类并归档到指定文件夹下。

请根据您的具体需求选择合适的步骤进行操作。