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毕业档案怎么发回

毕业生档案回原籍的流程一般包括以下几个步骤:

了解档案接收信息

毕业生需要主动联系当地人社局或人才服务中心,了解相关档案接收的要求和流程,并确认档案接收办理需要的资料和地址等信息。

申请邮寄档案

学生向所在院系的学工处、招生就业处或档案馆申请办理档案的寄回工作,填写档案邮寄申请表并提供相关证明材料,如身份证、学生证等。

学校会生成邮寄清单并告知毕业生应缴邮费的具体数额和方式,毕业生按照要求将邮费缴至指定账户,并将缴费凭证复印件交给相关人员。

档案整理与邮寄

学校收到毕业生的邮寄费后会开始为其办理寄回档案的手续,包括将寄回档案进行整理、封装、贴寄地址及邮资等工作。

档案一般通过EMS机要或派专人送取等方式进行转递,快的一个月左右可以到达,具体根据距离和环境等因素决定。

确认档案到达

毕业生应按照学校规定的时间内主动联系原籍档案接收地,确认自己档案是否已经被接收,同时咨询是否需要办理其他手续。

报到与调档

如果是学校将档案打回生源地,一般不会直接寄到个人手上,而是寄到当地的人事局或人才市场。毕业生需要带上毕业证书和相关证件,直接去人事局或人才市场报到。

如果毕业生找到工作,可以由单位出具调档函,带上报到证,去对应人才市场调档。

建议

提前规划:毕业生应提前了解并确认档案接收的相关信息,确保档案能够顺利寄回并按时到达。

保留凭证:在整个过程中,务必保留好所有相关的缴费凭证和邮寄单据,以备不时之需。

主动沟通:在档案邮寄和接收过程中,主动与学校和档案接收单位沟通,确保信息畅通,避免档案丢失或延误。

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