工作交接清单怎么写
工作交接清单是用于记录和确认工作交接过程中涉及的物品、资料、任务和责任分配的文档。以下是编写工作交接清单的基本步骤和要点:
工作交接清单的基本结构
交接原因 :简要说明交接工作的原因。物品种类和数量:
详尽登记交接的物品,包括其种类、数量,并对贵重物品进行状况说明。
工作内容:
列出需要交接的工作内容、进度,并明确交接前后责任划分。
交接清单格式
部门、岗位、姓名:
列出移交和接收工作的人员信息。
移交项目:详细描述移交的工作内容或物品。
接收人、日期:记录接收工作或物品的人员和日期。
备注:提供额外信息或说明。
移交物品:列出具体物品,包括规格、数量等。
接受人、监交人、移交人:记录接收工作或物品的人员、监督交接的人员和移交工作的人员。
日期:记录交接的日期。
签字确认:
交接完成后,由移交人、接交人、监交人签字确认。
示例工作交接清单
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工作交接清单
交接原因:
由于个人原因,我即将离职,现进行工作交接。
物品种类和数量:
办公电脑及通讯工具
办公工具
应收款明细
个人物品
财务资料(凭证、账簿、报表等)
会计物品(证件、发票、印章、电算化密码等)
业务资料(合同、报告等)
固定资产(电脑、打印机等)
其他办公用品
工作内容:
尚未完成的项目清单及截止日期
正在进行的工作进度和关键节点
需要沟通和跟进的部门及人员信息
交接清单:
| 部门 | 岗位 | 姓名 | 移交项目 | 接收人 | 日期 | 备注 | 移交物品 | 规格 | 数量 | 接受人 | 监交人 | 移交人 | 日期 | 备注 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 财务部 | 会计 | 张三 | 财务资料 | 李四 | 2024-05-15 | 包括凭证、账簿、报表等 | 财务章、发票专用章、公章 | 1套 | 李四 | 王五 | 张三 | 2024-05-15 | |
| 销售部 | 销售代表 | 王五 | 业务资料 | 赵六 | 2024-05-15 | 包括合同、报告等 | 客户名单、销售工具 | 1套 | 赵六 | 刘七 | 王五 | 2024-05-15 | |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
签字确认:
移交人:张三
接交人:李四
监交人:王五
日期:2024-05-15
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请根据实际情况填写具体的交接内容和细节,并确保所有信息的准确无误。交接完成后,各方应在交接清单上签字确认,以便完成法律意义上的工作交接。