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档案要怎么封存

档案的封存步骤如下:

准备材料

准备好个人档案的相关材料,包括学历材料、工作材料、缴纳社保的材料等。

准备档案袋、封条、印章等。

提交申请

如果档案拆封位置不太大,可以联系学校档案管理部门重新审核密封,需要持身份证证件、补办证明,并找到学校负责档案传送工作的工作人员进行审核密封。

如果档案在正常搬迁过程中开放,需要开放档案的个人或单位应提供证明和申请并明确承担责任,并能帮助向学校说明情况。

审核档案

在密封前,应该检查档案是否完整、齐全,并确保档案的真实性和准确性。

对档案进行整理,将文件按照顺序排列,并确保文件没有破损或丢失。

加盖印章

在档案袋封面加盖印章,以证明档案的真实性和完整性。

在封条上签字盖章,以证明档案已经密封,并确保档案的真实性和完整性。

粘贴封条

将封条内侧均匀涂上胶水,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右距离要对齐,粘贴上去之后不得随意撕毁。

密封保存

将密封好的档案放入指定的位置进行保存,并确保档案的安全性和保密性。

档案封存成功后,尽量不要自带档案,即使不打开,也容易出现损坏和丢失的风险。

寻求专业帮助

可以寻找具有档案管理权限的机构,让他们帮助您重新封存档案,并在封条上盖章,以确保档案的真实性和保密性。

如果知道当时领取档案的单位,也可以联系他们,请求他们协助重新封存档案。

注意保密性

无论选择哪种方式,都需要注意档案的保密性,不要将档案私自拆开或查看。

通过以上步骤,可以确保档案得到妥善封存,并且符合相关规定和保密要求。

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