公章如何管理

公章的管理是确保公司法律效力和防止滥用的重要环节。以下是一些关键的管理措施：

专人保管

指定专人负责公章的保管和使用，确保责任到人。

对于大中型企业，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。

审批流程

所有使用公章的事项都需经过相关部门或领导的审批。

建立统一的印章使用申请表，用印时印章保管人员须亲自用印，并确保印章不能离开保管人的视线。

使用登记

建立公章使用台账，详细记录每次使用公章的时间、用途、经办人等信息。

特殊情况下，需事先和事后的核准登记，并经过领导批准。

使用范围

严格控制公章的使用范围，禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上盖公章。

保管安全

公章应存放在安全的地方，如加锁的保险柜中。

特殊情况下携带公章外出，必须经领导批准，并指定监印人。

风险防范

建立印章保管和使用的风险防范体系，可请专业律师帮助制定印章管理制度。

对于遗失或仿冒伪造的印章，要及时报警并处理相关合同问题。

定期检查

定期对公章保管情况进行检查，确保公章安全无恙。

停用和销毁

如公章遗失或被窃，应及时报告、报警，并采取必要措施，如停用、封存或销毁。

电子化管理

采用电子印章管理系统，实现公章使用的电子化和自动化，提高管理效率和安全性。

培训和宣传

定期对员工进行公章管理相关的法律法规和公司政策培训，提高员工的合规意识。

通过上述措施，可以有效地管理公章，防止其被滥用或遗失，确保公司的合法权益不受侵害