单位如何调档案
单位调档案的步骤如下:
开具调档函
由新单位的人力资源部门出具调档函,并加盖公章。
如果新单位没有档案保管权限,则联系新单位所在地的人才中心开具调档函。
准备材料
携带调档函、个人身份证原件及复印件、报到证、毕业证等相关材料。
如果委托他人办理,还需准备手写授权委托书及代办人的身份证原件及复印件。
提交调档函
将调档函提交给原单位的档案管理部门,由他们审核并办理档案调出手续。
确认调档函上的信息无误后,原单位会按照调档函的要求将档案通过机要或EMS等方式转递至新单位。
确认档案到达
档案寄出后,联系新单位或人才中心查询档案到档情况,确保档案安全到达。
新单位收到档案后,会出具回执单以确认档案已安全接收。
建议
提前规划:提前了解并确认好档案的存放地点和新单位的档案接收要求,以确保调档过程顺畅。
及时沟通:在调档过程中,保持与新单位和原单位的沟通,及时解决可能出现的问题。