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个人工资所得税计算与账务处理

张章说分录

个人所得税是根据个人综合所得税,应向纳税机关纳税的税种乍一看,与企业没有任何关系。但实务中,企业是个税的代缴义务人,且企业没有选择权。只要向个人支付报酬,就自然成为个税代缴代扣义务人。所以个税的处理,也就成了企业会计的主要工作之一。

根据个税率税目表,个税可分为三种情况。综合所得税(工资、劳务报酬、稿费、特许经营权)、经营所得(个体工商、合伙企业)、其他所得(股利、分红、租赁、出售资产、偶然所得)。其中需要企业代扣代缴的有综合所得与其他所得。经营所得,由个体工商户自行申报,企业不必代缴代扣。

工资所得的个税计算


居民的薪资所得,是指扣除基本社会保险后,职工实际到手的收入。包括工资、津贴、提成与发放到个人手的职工福利。企业作为发放人有代缴代扣个人所得税的义务。个税计算公式如下:

个税应交额=预交应纳税所得额×预扣率-速算扣除数

这里需要特别提醒的是,预交应纳税所得额,并不是实际发放的工资或劳务报酬。而是实际支付的工资扣除个人承担的基本社保、与免税额后的额度。计算公式如下:

预交应纳税所得额= 职工工资 - 社保费-住房公积金 - 5000

说明:这里的社保费,只包括强制缴纳的基本社会保险,不包含企业缴纳的补充商业险。

例:甲职工,每月薪资1万元,个人应承担社保费500(简单计算凑整)、企业承担1000元职工社保、个人缴纳住房公积金2000元、企业缴纳住房公积金2000。当月没有发放到个人手的职工福利。则:

甲职工预交应纳税所得额=10000-500-2000-5000=2500元

换算成年纳税所得额为2500×12=30000。属于第一档,不超过3.6万。则个税额计算如下:

个税预交额=2500×3%=75元

工资的计提与发放分录如下:

① 计提工资时

借:管理费用等
贷:应付职工薪酬— 工资10000
应付职工薪酬— 社保 1000
应付职工薪酬—住房公积金 2000

② 发放时

借:应付职工薪酬-工资 1000
贷:银行存款 7425 (实发)
其他应付款-个人社保 500
其他应付款—公积金 2000
应交税费—代扣代缴个税 75

③ 缴纳个税及社保公积金时

借:其他应付款-个人社保 500
应付职工薪酬— 社保 1000
其他应付款—公积金 2000
应付职工薪酬—住房公积金 2000
应交税费—代扣代缴个税 75
贷:银行存款 5575

兼职劳务报酬、稿费、特许权使用费所得

劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得,按次预扣个人所得税,发放稿酬、兼职费、特许权使用费的企业,有代扣义务。劳务报酬、稿费、特许权使用费预交个税应纳税所得额,是实际发放额减除20%费用后的金额,费用最少扣除额为800元。

①、单次4000元以下收入收入

应纳税所得额= 全部收入-800

②、单次4000元以上

应纳税所得额= 全部收入× (1-20%)

预扣个税额的计算

劳务报酬、稿费、特许权使用费预扣个税额,为累进税率,缴纳额为个税应纳税所得额乘对应的税率,减速算扣除数。计算公式如下:

预扣个税额=应纳税所得额×对应税率-速算扣除数

累进税率表

例2:甲公司聘用兼职人员小李制作网站,6月份完工,一次性支付小李5000元,计入劳务报酬,并已经发放。甲公司涉及小李的税务及账务处理如下:

预扣小李个税=5000×(1-20%)×10%-210=190元

分录如下:

① 计提时

借:管理费用 5000
贷:劳务费用 5000

② 发放时

借:劳务费用 5000
贷:银行存款 4810
应交税费-代扣代缴个人所得税 190

特别提醒:当自然人与企业间,既有劳务报酬(稿费、特许权使用费),又有工资收入时,个税的计算预扣时,全部按工资收入计算个税。

股利、资产租赁与出售、偶然所得

因财产获益或偶然所得征收20%的个人所得税。财产获益包括股息股利、财产租赁所得、财产转让收益部分等。

部分优惠政策

1、股东分红享受减半征收政策。
2、二级市场买入上市公司股票,持股超过1个月不到一年,享受减半征收个税政策,超过一年,股利、分红享受免税政策。

分红分录

① 宣告现金股利

借:利润分配—未分配利润
贷:应付股利

② 发放股利

借:应付股利
贷:银行存款

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