个人档案存多久
个人档案的存放期限主要取决于档案的类型、保管方式以及相关规定。以下是具体的存放期限和相关建议:
个人手中存放期限
个人档案在自己手中存放的时间一般不得超过两年。如果档案在个人手中存放超过两年,可能会变成死档,即无效档案。
对于应届毕业生,档案在自己手中可以存放60天。
档案保管期限分类
档案的保管期限分为永久和定期两种。定期保管期限一般分为三十年和十年,某些特殊档案可能有更长的保存期限,如五十年或一百年。
国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放,但开放期限可以少于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制定。
存放建议
建议在毕业或参加工作后,将档案存放到具有档案管理权限的部门,如人才中心或人才市场,或者单位有存档权限的情况下,将档案存放到单位里。
如果档案已经在自己手中存放超过两年,需要尽快激活档案并妥善保管,以免影响后续使用,如影响人才落户或退休手续。
法律层面
法律没有对个人档案的保存时间设定明确的规定,但要求机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。
综上所述,个人档案的存放期限主要取决于个人存放方式及档案类型,一般建议将档案存放在具有档案管理权限的机构以确保其有效性。