如何起草文件
起草文件的具体步骤如下：
明确文种和行文规范
确定公文文种（决议、决定、报告、请示、函、纪要等）。
遵循行文规范，包括标题三要素、受文单位、简称等。
理清框架
根据文种确定公文结构，例如“通知”一般为“指导思想、政策措施、组织保障”三段式结构。
列出提纲，明确“是什么、为什么、怎么做”。
安排文稿的段内结构层次，确定先说什么、后说什么，哪些内容需要重点强调，哪些可以简略处理。
收集和整理材料
收集相关的高高度、深度和广度的材料，如政策文件、会议记录、领导讲话等。
对收集到的素材去粗取精、提炼升华、总结归纳，形成草稿。
结合实际情况
结合本地、本单位、本部门的实际情况，确保公文具有可操作性。
考虑各部门、各地区、各岗位的职责，合理安排力量和安排人员。
撰写草稿
根据提纲和整理好的材料，撰写公文草稿。
注重文字表达，确保语言准确、简洁、明了。
审核和修改
对草稿进行专业审核和评估，确保其合法有效性和实用性。
根据审核意见进行修改和完善，直至达到预期效果。
最终成文
完成所有修改后，形成正式文件。
进行最后的审查，确保文件无误后签发。
这些步骤可以帮助你系统地完成文件起草工作，确保文件内容符合规范，表达清晰，具有实际操作性。
