如何借出档案
借出档案通常需要遵循以下步骤:
准备材料
个人身份证原件。
如有委托他人办理,需提供委托书及代办人身份证原件。
对于单位查阅,可能需要单位介绍信、查档人有效证件(如工作证原件或身份证),以及填写好的《人事档案查借阅审批表》。
提交申请
个人查阅:到人事档案服务中心业务窗口,出示身份证原件,填写《人事档案查借阅审批表》。
单位查阅:由单位开具介绍信,携带查档人有效证件和填写好的《人事档案查借阅审批表》,由单位负责人签字并加盖公章。
审核流程
个人申请需由档案管理人员查阅后告知或复印给个人。
单位查阅须在阅档室进行,并遵守相关档案管理规定,如严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案,不得泄露档案内容。
借出档案
由有人事档案管理权的单位按流程提供材料后,办理档案借出。
档案归还
在规定时间内,借档者需将档案及时归还,档案须经借档单位密封并由档案管理人员核查后,办理解除借阅协议。
注意事项
档案借阅通常有明确的借阅期限,借阅者需按时归还。
档案借阅可能涉及隐私和安全问题,借阅者及保管单位都应遵守保密规定。
如需借阅电子档案,可能需通过特定的电子档案管理系统进行操作。
请根据您所在地区的具体规定和流程进行操作,因为不同地区可能有细微差别。