调档函如何调档案

调档函是用于调动个人档案的正式文件，通常由具有档案保管权限的单位或机构出具。以下是调档函调档的基本步骤：

获取调档函

向档案存放机构（如档案馆、大学图书馆、研究机构或公司档案部门）申请开具调档函，并提供必要的身份证明和相关文件。

提交调档函

将调档函提交给档案存放机构，并说明调取档案的原因和目的。

审核和调取档案

档案存放机构会审核调档函，并决定是否同意调取档案。

如果同意，档案存放机构会将档案邮寄或通过其他方式提供给请求者。

档案转递

人事档案通常以公对公的方式进行转递，可能通过EMS或机要交通。

档案转递到国企、机关事业单位或人才中心通常通过机要交通，而转递到高校则可能通过EMS。

接收单位核实材料

档案到达接收单位后，接收单位会对照材料目录清单进行审核，如发现不符合档案保管条件的，档案将原路退回。

注意事项

档案在自己手上是无法进行调档的，需要激活档案，才能把档案调到接收单位。

调档函上通常会有标题、内容、日期、单位名称和公章，确保调档函的有效性。

调档过程中，可能需要缴纳一定的费用，具体金额和支付方式以档案存放机构的要求为准。

调档有时间限制，确保在调档期限内完成所有手续。

以上步骤可能因具体情况而有所不同，请根据档案存放机构的要求和实际情况进行操作。