分期付款如何做分录

分期付款的会计分录主要根据交易性质、付款期限以及是否超过正常信用条件来进行编制。以下是两种常见情况的详细分录方法：

1. 分期付款不超过正常信用条件（通常指付款期限<=3年）

在这种情况下，分期付款的会计处理与一般会计处理无根本区别。

购入时：

```

借：原材料（等资产）

贷：应付账款

```

付款时：

```

借：应付账款

贷：银行存款

```

2. 分期付款超过正常信用条件（通常指付款期限超过3年）

在这种情况下，延期支付的货款实质上具有融资性质，需要考虑时间价值。

购入时：

```

借：原材料（实际支付金额的现值，即需把每一期的支付金额折为现值加总）

应交税费——应交增值税（进项税额）

未确认融资费用（合同价与现值总额的差额）

贷：长期应付款（合同价）

银行存款（支付的进项税额）

```

编制“未确认融资费用分摊表”，计算每一年应分摊的融资费用。

在分期付款期限内，每年年末时：

```

借：长期应付款

贷：银行存款

借：财务费用

贷：未确认融资费用（按照分摊表的金额记录）

```

注意事项

当分期付款涉及利息时，每期付款时还需增加以下分录：

```

借：财务费用（利息费用）

贷：应付利息

```

对于分期付款购买的固定资产，长期应付款的金额可以理解为应付的本利和，而未确认融资费用则理解为利息。

示例

假设企业购入一批原材料，总价100万元，分四次付清，每次支付25万元，付款期限为3年。

第一次确认时：

```

借：原材料 25万元

贷：应付账款 25万元

```

第一次付款时：

```

借：应付账款 25万元

贷：银行存款 25万元

```

第二次付款时：

```

借：长期应付款 25万元

贷：银行存款 25万元

```

第二次分摊融资费用时：

```

借：财务费用 3万元（假设年利率为6%）

贷：未确认融资费用 3万元

```

第三次付款时：

```

借：长期应付款 25万元

贷：银行存款 25万元

```

第三次分摊融资费用时：

```

借：财务费用 3万元

贷：未确认融资费用 3万元

```

第四次付款时：

```

借：长期应付款 25万元

贷：银行存款 25万元

```

第四次分摊融资费用时：

```

借：财务费用 3万元

贷：未确认融资费用 3万元

```

通过以上分录，企业可以正确反映分期付款的购入和付款情况，并合理分摊融资费用。