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不见发票怎么报销

在没有发票的情况下进行报销,可以采取以下几种方法:

获取类似发票的凭证

如有可能,获取红字发票、收据、关联方或第三方的发票等作为替代凭证。

准备申请表格并说明原因

制作申请表格,详细说明无法获取发票的原因,并提供交易的见证信息和其他相关凭证。

索取其他形式的凭证

收集交易的聊天记录、支付宝/微信支付的截图、签字确认等,以证明费用的真实发生。

多准备证明材料

使用答复函、ODF专用发票、电子支付交易凭证等,以增加报销的批准和核实可能性。

暂估入账

如果公司认可这笔费用,可以暂估入账,但需提供相应说明作为证据。需要注意的是,暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不得在所得税前扣除。

计提坏账准备

如果无法证明费用真实发生,且其他应收款确定收不回来,可以计提坏账准备。但坏账准备同样不能在所得税前扣除。

找到发票源头并说明缘由

尝试找到发票的源头,说明情况,看是否能够补开发票。如果能够补开,则可以进行正常报销。如果无法补开,则需要向财务说明实际情况,有些公司可能会根据实际进行报销,但需要提供其他证明材料。

开具没有发票的证明

如果公司规定必须有发票才能报销,可以尝试通过找领导开具没有发票的证明,然后到财务进行报销。但这种方法是否可行,取决于公司的具体规定和领导的态度。

采用其他报销方案

对于小额交易,如果无法取得发票,可以考虑使用收款凭证代替。此外,也可以采用自然人代开服务,根据税收法律法规的规定,个人可以向税务机关申请代开发票。

政策性报销支持

企业可以考虑采用政策性报销支持,比如政府出台的小微企业和科技企业报销政策,按照规定进行报销。

短视频报销

将当时发生的报销情况拍摄短视频,包含报销内容、金额等,保存并作为证据提交。

请根据具体情况选择合适的方法,并确保所有操作符合公司的财务规定和相关法律法规。

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