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档案离职后怎么处理

离职后处理个人档案的步骤如下:

与原单位沟通

在离职时,与单位人事部门沟通,明确档案的去向。确认自己是否具有在该存档单位存档的资格,因为单位将不再具有保管档案的义务,需要将档案转递出去。

选择存档机构

转回户籍地人才中心:如果单位将档案交给了个人,个人应及时将档案存档,避免档案出现死档问题。户籍地人才中心通常不会因为不符合存档条件而拒绝接收,只要户口在该地,就可以一直保管档案。

存入人才交流中心或人力资源机构:如果新单位不具备档案管理权限(如私企、外企等),可以将档案存入原单位所在地或户籍所在地的人才交流中心或公共人力资源服务机构。

新单位接收档案:如果新单位有档案管理权限(如国企、事业单位或公务员岗位),可以直接将档案转至新单位。新单位会出具调档函,凭此函件将档案从原单位或存放机构转移到新单位。

档案转递过程

耐心等待档案到达存档单位后,查询档案的位置和状态,以确保档案的安全。

如果发现档案存在问题或缺失材料,应及时处理并补充完整。

具体操作流程

从体制内、国企离职到私企、外企或自由职业:联系户籍所在地人才中心咨询开调档函需要哪些要求,然后根据要求准备好材料,再带上材料去人才中心申请开具调档函,最后带上调档函前往档案存放地申请调档。

从私企、自由职业进入体制内,或国企:查询到自己的人事档案存放在哪里,因为新单位会要求把档案调去单位保管。查询到档案存放地之后,找新单位开具调档函,然后去原档案存放地办理档案调出手续。

从私企跳槽到私企:如果新单位与原单位在同一个城市,档案不需要调动;如果在不同城市,可以把档案转到新单位所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

注意事项

确保新单位具备档案接收权限,并与新单位确认档案接收地址和流程,避免档案遗失。

如果档案在自己手上,需要先密封并找到原单位或学校公对公的形式转到人才中心。

离职后,个人档案可直接转移到新单位或存放在人才市场。如无新单位,需办理档案转移手续,包括开据离职证明、办理调档函等。

通过以上步骤,可以确保离职后个人档案得到妥善处理,避免档案丢失或成为死档。

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