离职证明什么样
离职证明是一种正式文件,用于证明员工已经与雇主解除或终止了劳动关系。以下是离职证明的一般格式和内容要点:
基本信息
员工姓名
身份证号码
入职时间
离职时间
曾任职务
在职部门
离职原因
简洁明了地说明员工离职的原因,如“因公司业务调整/组织架构优化,双方协商一致解除劳动关系”等。
避免使用负面或过于具体的描述,如“因个人能力不符”或“自动离职”。
合同期限与解除日期
明确写明劳动合同的期限
明确写明解除或终止劳动合同的具体日期。
工作表现
简要评价员工在职期间的工作表现,如“工作努力,无不良工作表现”等。
保密及竞业限制
如有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金,应在离职证明中说明竞业限制约定。
公司印章
离职证明需加盖公司人事部门或法定代表人的印章,以确保其法律效力。
其他信息
如有其他需要说明的事项,如员工在职期间获得的荣誉等,可以一并提及。
页眉与格式
页眉可打印公司LOGO,宣传公司形象。
证明一般用A4纸打印,有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
注意事项
离职证明应无错别字,不允许篡改,若填写错误建议重新开具。
离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门,故不必写收信人的姓名和地址,但需要写开具证明的具体日期。
兹有XXX同志于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间在我公司担任XX部门的XX职务,由于XX原因提出辞职,与公司解除劳动关系。特此证明!
公司名称(加盖公章):XXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日