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如何写传真

写传真的步骤如下:

准备工作

确保传真机连接电源并启动,完成自检。

将准备好的文件放入进纸器,确保方向正确。

输入传真号码

使用拨号键盘输入接收方的传真号码。如果是外地传真机,需要在号码前加上长途区号。

选择发送设置

根据需要选择发送速度和分辨率。

发送传真

按下“发送”按钮,传真功能开始运作。

确认发送成功

完成后,确认发送状态。如果未成功,需排查原因并重新尝试。

传真内容格式建议

开头

以“TO:+公司名称或某人”开头,接着写“您好”(如果是公司则不写)。

正文

标题(可写可不写):一般标题为“关于XXX的意见”。

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