如何写传真
写传真的步骤如下:
准备工作
确保传真机连接电源并启动,完成自检。
将准备好的文件放入进纸器,确保方向正确。
输入传真号码
使用拨号键盘输入接收方的传真号码。如果是外地传真机,需要在号码前加上长途区号。
选择发送设置
根据需要选择发送速度和分辨率。
发送传真
按下“发送”按钮,传真功能开始运作。
确认发送成功
完成后,确认发送状态。如果未成功,需排查原因并重新尝试。
传真内容格式建议
开头
以“TO:+公司名称或某人”开头,接着写“您好”(如果是公司则不写)。
正文
标题(可写可不写):一般标题为“关于XXX的意见”。