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给供应商邮件怎么写

给供应商写邮件时,应当注意以下几个要点:

明确目的:

在邮件开头,简要说明写信的目的,比如感谢、询问信息、讨论合作等。

正式称呼:

使用正式的称呼,如“尊敬的供应商朋友”或“尊敬的(供应商名称)”。

感谢与认可:

对供应商长期以来的支持表示感谢,并认可他们的贡献。

具体事项:

详细说明需要讨论的具体事项,如产品供应、订单状态、合同条款等。

合作展望:

表达对未来合作的期望,并愿意就任何疑问或建议进行讨论。

结束语:

以礼貌的结束语结束邮件,如“谢谢”、“期待您的回复”等。

签名:

在邮件末尾附上您的姓名、职位和联系方式。

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主题:感谢与未来合作展望

尊敬的[供应商名称]团队,

您好!

首先,我想代表[您的公司名称]向您表达最诚挚的感谢。过去的一年里,贵公司为我们提供了高质量的产品和服务,这对我们的业务增长起到了至关重要的作用。我们非常荣幸能与贵公司这样优秀的供应商合作,并期待在未来能够继续保持这种良好的合作关系。

近期,我们正在对下一季度的采购计划进行整理,希望能与贵公司就以下几个方面进行进一步的讨论:

产品供应:

我们计划采购[具体产品名称],希望了解贵公司的产能和交货周期。

价格与付款:

我们正在考虑调整采购价格,同时希望了解贵公司的付款条件和流程。

合同条款:

我们希望在合同条款中明确产品质量保证、售后服务等方面的内容。

如果您有任何建议或需要进一步讨论的事项,请随时与我联系。我们非常期待与贵公司就这些议题展开深入的交流,并希望能在近期内安排一次电话会议或面对面会议。

再次感谢贵公司的支持与合作,期待我们的合作能够更上一层楼。

祝商祺!

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

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请根据实际情况调整邮件内容,确保邮件内容准确、专业且符合商业礼仪。

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