交接单怎么写
交接单是用于记录工作、职责或物品从一方转移到另一方时的重要文档。以下是编写交接单的基本结构和内容要点:
交接单的基本结构
标题 :明确标明文档性质,如“工作交接单”。交接双方信息:
包括交接人、接交人、监交人(如有)的姓名和职务。
交接时间:
记录交接发生的具体日期。
交接内容
工作文件及资料:
列出所有正在处理或已完成的工作文档和资料。
工作任务及进度:详细说明当前的工作任务、完成进度以及相关的责任人和联系信息。
办公用品及设施:记录日常使用的办公用品和设施的情况。
工作注意事项:提供任何特别的注意事项或指导,确保接交人能够顺利接手工作。
签字确认:
交接人和接交人需在交接单上签字确认,监交人(如有)也需签字。
备注:
如有其他需要说明的事项,可在此栏记录。
交接单内容要点
明确结论:交接单应清楚地表明交接已经完成,并注明双方的责任。
解释原因和内容延伸:如有必要,解释交接的原因,并提供内容的延伸说明。
遵循规定:确保交接单包含时间戳,并且双方及监交人签字确认。
示例模板
```
工作交接单
交接人:[交接人姓名]
接交人:[接交人姓名]
监交人:[监交人姓名](如有)
交接时间:[具体日期]
工作内容:
工作文件及资料交接情况:[详细描述]
工作任务及当前工作交接情况:[详细描述]
日常办公用品及设施交接情况:[详细描述]
工作注意事项:[详细描述]
交接人签字:[交接人签名]
接交人签字:[接交人签名]
监交人签字:[监交人签名](如有)
备注:[其他需要说明的事项]
```
请根据实际情况填写上述内容,并确保所有信息的准确性和完整性。