离职后怎么调档案
离职后调档案的步骤如下:
找到新单位并确认其档案保管权限
如果新单位有档案保管权限,直接与新单位人力资源部门沟通,要求新单位出具调档函。然后携带调档函和个人证件去原单位办理档案转出手续。
新单位无档案保管权限
如果新单位没有档案保管权限,联系新单位所在地的人才中心,了解档案接收情况。如果愿意接收档案,携带身份证、劳动合同等资料去人才中心申请开具调档函。拿到调档函后,再回原单位办理档案调出手续。
新单位不接收档案或未就业
如果新单位不接收档案或本人未就业,联系户籍所在地的人才中心,了解档案接收情况。根据人才中心的要求准备好资料,再去户籍地的人才中心开具调档函。调档函开出后,回原单位办理档案调出手续。
办理档案调出手续
拿到调档函后,尽快前往原存档单位办理档案转出手续。原存档人员会审核提交的材料,通过后办理档案出库手续。注意,个人不得擅自提取携带档案,档案应通过机要方式发送至接收地。
确认档案安全到达新接收单位
档案寄出后,通常需要半个月到一个月的时间才能到达新接收单位。可以联系接收单位查询档案到档情况。档案到达后,接收单位会出具回执单,以确认档案已安全接收。
特殊情况下的处理
如果是从体制内或国企离职后跳到私企、外企或自由职业,需要联系户籍所在地的人才中心,申请开具调档函,并将调档函提交给原单位的人事部门或档案管理部门。原单位在收到调档函后,会将档案通过机要渠道寄送至户籍所在地的人才中心。
关于人才交流服务中心
辞职后,档案必须托管在人才交流服务中心,不能个人保管档案。可以向人才流动服务中心提出申请,出具与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文),然后办理委托人事代理手续。人才中心会开具调档函,原单位在接到调档函十五天内,将人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。档案可以自带、快递或机要方式到人才交流中心,待档案到后,携带相关证件签订《人事代理手册》。
建议
提前规划:在离职前,最好先了解新单位的档案接收政策和流程,以便提前准备所需材料。
保持沟通:在整个调档过程中,与原单位和人才中心保持沟通,确保档案能够顺利转移。
遵守规定:在办理档案调出和转入手续时,务必遵守相关规定,不要私自拆封档案袋,确保档案安全。