公章如何保管

公章的保管是确保公司安全和法律合规性的重要环节，以下是一些保管公章的建议措施：

专人保管

公章应由办公室或法务部指定专人负责保管。

各部门公章由各部门指定专人专柜保管。

记录管理

公章保管记录应包含公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

安全措施

公章应加锁存放，并采取必要的安全措施防止被盗用或滥用。

审批流程

如需将公章带出公司使用，必须提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。

使用登记

建立印章使用登记制度，确保每次使用都有记录，并由保管人登记。

风险防范

建立印章保管和使用的风险防范体系，可请专业律师帮助制定印章管理制度。

培训与宣传

加强员工对公章管理的重视程度和遵从度，通过培训和宣传提高保管人员的责任心和职业素养。

信息化管理

采用电子印章、智能印章等信息化手段提高管理效率和安全性。

检查与纠正

定期检查公章保管情况，及时发现并纠正管理漏洞。

责任追究

明确保管人责任，如遗失印章，保管人必须及时向公司办公室报告，并承担相应责任。

通过上述措施，可以有效地保障公章的安全与合规使用，防止印章被滥用或遗失，确保公司的合法权益不受侵害。