如何转档案
办理转档手续需要遵循以下步骤:
确认档案接收地
确定个人档案要转移到的地方,如果是离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。如果找到新工作,则转到新工作单位或新单位所在地的人才中心。
确认档案存放地
在开具调档函前,需要确定档案当前存放的具体位置,如人才中心或单位。不清楚档案位置的,可以查询或找档案服务机构协助。
开具调档函
由档案接收单位(如人才中心或新工作单位)开具调档函。调档函是档案转移的重要文件,需确保信息准确无误。
办理档案转出手续
拿到调档函后,需要回到原存档单位(如学校或原工作单位)办理档案转出手续。原存档单位会将档案通过机要、EMS或专人送取的方式转至人才交流中心,个人不得自带档案。
档案到达接收单位
档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。档案到达后,接收单位会进行详细审核,如有缺少必要材料,需要按照要求补齐。
档案接收回执
档案到达接收单位后,会收到接收回执。个人需将接收回执盖章、签字并写明日期后邮寄给原存档单位,以此确认档案转移完成。
网上办理存档手续
如果档案需要寄送到户籍地公共就业人才服务机构,可以通过EMS或机要两种方式寄送,并在网上或现场办理存档手续。
建议在办理转档手续时,提前咨询相关档案管理部门,了解具体流程和所需材料,以确保档案顺利转移。