询价报告怎么写

询价报告是记录和分析供应商报价信息的重要文件，通常包括以下几个部分：

报告基本信息

报告标题：明确报告的标题，例如“XX项目询价报告”。

报告日期：报告编制的日期。

询价人员：参与询价的人员名单。

监督人员：监督询价过程的人员名单。

项目内容

项目名称：详细描述项目的名称和背景。

技术规格：列出项目所需产品或服务的技术规格、参数及要求。

数量：明确所需产品或服务的数量。

交货时间：供应商需交货的时间。

付款方式：项目付款的方式和期限。

供应商信息

供应商名称：列出所有参与询价的供应商名称。

报价：详细列出每个供应商的报价和报价单号码。

联系方式：提供供应商的联系方式，包括电话、邮箱等。

负责人：供应商的负责人姓名。

报价分析

报价汇总：对供应商的报价进行汇总，包括总价、平均价等。

报价比较：对比不同供应商的报价，分析价格差异。

谈判策略：根据报价分析结果，制定与供应商的谈判策略。

风险评估与应对措施

风险评估：分析询价过程中可能遇到的风险，例如供应商违约、产品质量问题等。

应对措施：提出针对可能风险的应对措施和预案。

结论与建议

结论：根据询价结果和分析，得出结论，推荐最合适的供应商。

建议：对未入选的供应商或需要进一步谈判的供应商提出建议。

附件

报价单：附上所有供应商的报价单。

市场调研报告：如有市场调研数据，作为附件附上。

其他相关文件：如供应商资质证明、产品样品等。

示例格式

```

XX项目询价报告

一、报告基本信息

报告标题：XX项目询价报告

报告日期：2024年10月10日

询价人员：张三、李四、王五

监督人员：赵六

二、项目内容

项目名称：XX设备采购

技术规格：详细列出设备的技术规格和参数

数量：需要采购的设备数量

交货时间：供应商交货的时间

付款方式：分期付款，首付30%，尾款70%

三、供应商信息

| 供应商名称 | 报价（元） | 联系方式 | 负责人 |

| --- | --- | --- | --- |

| 供应商A | 100,000 | 123-456-7890 | 张三 |

| 供应商B | 120,000 | 987-654-3210 | 李四 |

| 供应商C | 110,000 | 456-789-0123 | 王五 |

四、报价分析

报价汇总：330,000元

报价比较：供应商A价格最低，供应商B价格最高

谈判策略：与供应商A进行详细谈判，争取更优惠的价格

五、风险评估与应对措施

风险评估：供应商违约、产品质量问题

应对措施：签订严格的合同条款，要求供应商提供履约保证金；对产品质量进行严格检验

六、结论与建议

结论：推荐供应商A

建议：与供应商A签订采购合同，确保交货时间和产品质量

七、附件

报价单

市场调研报告

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通过以上结构和内容，可以编写出一份详细、全面的询价报告，为企业的采购决策提供有力支持。