什么是档案转寄
档案转寄是指 将文件或档案从一个单位或个人手中转交给另一个单位或个人,通常是通过邮寄或快递的方式进行。这个过程强调的是档案的转移过程,确保档案能够安全、准确地从原保管单位传递到新的保管单位。
档案转寄与转递的区别在于,转递是一个更广泛的概念,可以包括文件、资料、货物等的转移,而不仅仅是档案或文件。转递可以通过邮寄、快递、物流运输等多种方式实现。
在具体的档案转寄场景中,例如毕业生离校后,他们的学籍档案会被转移到所在地的人事局或其他有权保管这些档案的用人单位。这个转寄单位是根据个人就业情况而定的,需要填写具体的转寄单位名称。
档案转寄的一般流程包括:
1. 凭有效身份证件和档案接收单位开具的调档函到档案保管单位办理档案转递手续。
2. 档案由档案保管单位通过机要通道寄送。
3. 如果是劳务代理人员,还需提供与就业单位解除劳动合同的凭证。
4. 非本人办理时,需要写委托书,并凭双方有效身份证件、调档函、委托书办理。
此外,档案转寄的类型还包括学校间的档案转寄和学校内部的档案转寄。学校间的档案转寄是指研究生毕业后将档案从母校转寄到其他学校,而学校内部的档案转寄则是指在同一所学校内不同学院或专业之间转寄档案。
综上所述,档案转寄是一个涉及文件或档案转移的过程,需要遵循一定的流程和规定,确保档案的完整性和安全性。